Regulamin sztafety
Regulamin Wtórpol Traithlon Skarżysko-Kamienna Sztafety
Dystans:
Pływanie (1,5 km – dystans olimpijski; 0,75 km – dystans sprinterski),
Kolarstwo (40 km – dystans olimpijski; 20 km – dystans sprinterski),
Bieganie (10 km – dystans olimpijski; 5 km– sprinterski).
I. Organizatorzy
Karol Mochocki
Tomasz Wąsowski
Gerard Magdziarz
II. Cel
- Upowszechnienie Triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców skarżyska kamiennej i okolic.
- Promocja miasta, powiatu i regionu świętokrzyskiego
- Integracja osób aktywnych ruchowo.
III. Termin i miejsce
Wtórpol triathlon skarżysko-kamienna odbędzie się w dniu 07.07.2019r. Start, meta i znajdować się będą nad zalewem rejowskim na terenie ośrodka wypoczynkowego rejów. Strefa zmian znajdować się będzie na ul. Wioślarskiej w okolicy zalewu rejowskiego.podczas wtórpol triathlon skarżysko-kamienna odbędą się sztafety triathlonowe na dystansie olimpijskim oraz na dystansie sprinterskim. W wyścigu sztafetowym mogą wziąć udział 3-osobowe zespoły.
IV. Termin i miejsce
sobota, 06.07.2019r.
15:00 oficjalny objazd trasy kolarskiej
16:00 – 20:00 wydawanie pakietów startowych (biuro zawodów)
niedziela, 07.07.2019
08:00 – 10:00 wydawanie pakietów startowych (biuro zawodów)
08:30 – 10:30 wprowadzanie rowerów do strefy zmian
10:00 start wtórpol aquathlon kids
11:00 ceremonia wręczania nagród wtórpol aquathlon kids
11:15 oficjalne otwarcie triathlonu świętokrzyskiego (okolice biura zawodów)
11:20 odprawa techniczna (okolice biura zawodów)
11:50 start dystans sprint (indywidualnie + sztafety)
12:10 start dystans olimpijski (indywidualnie + sztafety)
15:00 – 16:30 wydawanie rowerów ze strefy zmian
16:00 zamknięcie trasy
16:00 – 16:30 ceremonia wręczania nagród
V. Dystans i trasa
- Każdy uczestnik sztafety startuje w jednej konkurencji według następującej kolejności:
pływanie (1,5 km – dystans olimpijski; 0,75 km – dystans sprinterski),
Kolarstwo (40 km – dystans olimpijski; 20 km – dystans sprinterski),
Bieganie (10 km – dystans olimpijski; 5 km– sprinterski).
- Start kolejnego zawodnika sztafety odbywa się przy swoim stanowisku rowerowym w strefie zmian z chwilą zakończenia wcześniejszej konkurencji przez poprzedniego uczestnika i przekazania następnemu zawodnikowi sztafety w strefie zmian chipa do pomiaru czasu (po pływaniu zawodnik przekazuje chip zawodnikowi startującemu w etapie rowerowym/ po etapie rowerowym zawodnik przekazuje chip osobie biorącej udział w etapie biegowym).
- W sztafecie na dystansie olimpijskim mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat. W sztafecie na dystansie sprinterskim mogą wziąć udział osoby, które w dniu startu mają rocznikowo 16 lat.
VI. Biuro zawodów
- Biuro zawodów będzie mieściło się na terenie ośrodka wypoczynkowego rejów w skarżysku kamiennej przy ul. Wioślarskiej.
- Biuro zawodów będzie czynne w dniu 06.06.2019r. W godzinach 16:00–20:00 oraz w dniu zawodów 07.07.2019r. W godzinach 8:00–10:00.
- W biurze zawodów, zawodnik ma obowiązek przedstawić swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz oświadczeniem o starcie z własnej woli.
VI. Toalety przenośne
Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
VII. Pomiar czasu
Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową Datasport.
VIII. Klasyfikacje
W wyścigu sztafet prowadzona będzie:
- klasyfikacja mistrzostw
- klasyfikacja generalna drużyn żeńskich na dystansie sprinterskim
- klasyfikacja generalna drużyn męskich na dystansie sprinterskim
- klasyfikacja generalna drużyn mix ( w sztafecie startują np. Dwie kobiety i mężczyzna lub jedna kobieta i dwóch mężczyzn) na dystansie sprinterskim.
- klasyfikacja mistrzostw samorządowców na dystansie sprinterskim.
- klasyfikacja generalna drużyn żeńskich na dystansie olimpijskim
- klasyfikacja generalna drużyn męskich na dystansie olimpijskim
- klasyfikacja generalna drużyn mix ( w sztafecie startują np. Dwie kobiety i mężczyzna lub jedna kobieta i dwóch mężczyzn) na dystansie olimpijskim
IX. Nagrody
Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą sztafetę wtórpol triathlon skarżysko-kamienna, otrzymają na mecie pamiątkowy medal.
Wyniki zostaną ogłoszone najpóźniej na 15 minut przed ceremonią wręczenia nagród.
Zdobywcy miejsc i-iii w klasyfikacji generalnej sztafet żeńskich , męskich i mix otrzymają okolicznościowe puchary. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych prze siebie kategoriach.
IX. Warunki uczestnictwa
- W zawodach Wtórpol Triathlon Skarżysko-Kamienna na dystansie olimpijskim mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu, mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpiszą oświadczenie o starcie z własnej woli.
- W zawodach Wtórpol Triathlon Skarżysko-Kamienna na dystansie sprinterskim mogą wziąć udział osoby, które w dniu startu, mają rocznikowo 16 lat i przedstawią swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpiszą oświadczenie o starcie z własnej woli.
Osoba niepełnoletnia ma również obowiązek przedstawić zgodę rodzica lub innego prawnego opiekuna na start w zawodach Wtórpol Triathlon Skarżysko-Kamienna . Zgoda dostępna będzie na stronie www.triathlonswietokrzyski.pl
- Osoby, które w dniu zawodów nie mają ukończonych 18 lat dodatkowo mają obowiązek przedłożyć w biurze zawodów aktualne badania lekarskie.
X. Zgłoszenia
- Zgłoszenie elektroniczne za pośrednictwem strony www.wtorpoltriathlon.pl do dnia 28 czerwca 2019r.
- Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy.
- O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego.
- Istnieje możliwość zgłoszenia się na Wtórpol Triathlon Skarżysko-Kamienna w dniu zawodów, o ile nie zostanie zamknięta wcześniej lista startowa, ale organizator nie gwarantuje otrzymania pakietu startowego.
- Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. W przeciwnym razie osoba ta zostanie wykreślona z listy startowej.
- Sztafetę zgłasza kapitan, który reprezentuje drużynę, a przy zgłoszeniu zaznacza opcję „klasyfikacja sztafet” i wpisuje pozostałych członków sztafety.
- Jeden uczestnik sztafety może pokonać jeden odcinek (pływanie lub rower lub bieg)
- W skład sztafety mogą wejść kobiety i/lub mężczyźni. Dopuszczone będę sztafety mieszane.
X. Wpisowe
- Koszt udziału w sztafecie to:
sztafety na dystansie sprinterskim - 350zł
sztafety na dystansie olimpijskim - 450zł
- Jeśli zawodnik lub zawodniczka nie mają możliwości wystartowania to organizator dopuszcza bezpłatne przepisanie pakietu startowego na inną osobę
najpóźniej do dnia 01.06.2019r.
W przypadku rezygnacji z uczestnictwa wniesiona opłata nie będzie podlegała zwrotowi.
- Organizator wystawia faktury vat wyłącznie na żądanie
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez organizatora zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów z dnia 17 grudnia 2010r. W sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (dz.u. nr 249, poz. 1661)
X. Pakiet startowy
Pakiet startowy dla sztafet, to 3 pakiety dla zawodników ze startu indywidualnego.
XI. Sztafety rozgrywane w konwencji bez draftingu.
XII. Wyniki.
Oficjalne wyniki zostaną zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.wtorpoltriathlon.pl
XIII. Ochrona danych osobowych.
- Dane osobowe uczestników Wtórpol Triathlon Skarżysko-Kamienna będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
- Dane osobowe uczestników Wtórpol Triathlon Skarżysko-Kamienna będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. O ochronie danych osobowych (tekst jednolity: (dz. U. Z 2002 r., nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest organizator.
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Wtórpol Triathlon Skarżysko-Kamienna obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje –w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich Niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Wtórpol Triathlon Skarżysko-Kamienna. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza Rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach Handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., dz. U. Nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora.
- Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
XIV. Postępowanie reklamacyjne.
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z Wtórpol Triathlon Skarżysko-Kamienna należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do organizatora na mail wtorpoltriathlon@gmail.com z tematem maila „ Wtórpol Triathlon Skarżysko-Kamienna – reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w punkcie 1 nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące Wtórpol Triathlon Skarżysko-Kamienna organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Wtórpol Triathlon Skarżysko-Kamienna będzie ostateczna.
XV. Uwagi końcowe.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 28.06.2019r. Lub w przypadku wyczerpania limitu uczestników.
- Odbiór pakietów startowych możliwy będzie w biurze zawodów.
- W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma:
Torbę lub plecak sportowy z logotypem imprezy, koszulka z logiem imprezy,
Komplet numerów startowych, czepek, napój izotoniczny, baton odżywczy, bon na posiłek regeneracyjny.
- Organizator posiada ubezpieczenie oc.
Organizator nie ubezpiecza uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków, pozostawiając tą kwestię w gestii uczestników.
- W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Kask rowerowy jest obowiązkowy na trasie rowerowej.
- Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
- Organizator zapewnia zawodnikom na mecie strefę regeneracji (basen z zimną wodą) oraz bazę zdrowia (namiot w którym będziemy służyć obstawą fizjoterapeutów 5-6 osób)m.in.:
A) wykonywanie masaży na potrzebę zawodników przed biegiem i po biegu.
B) jeśli będzie taka potrzeba świadczenie usług z zakresu terapii manualnej i kinezyterapii.
C) na potrzeby zawodników pokażemy jak należy się prawidłowo rozciągać oraz wzmacniać organizm.
D) ćwiczenia na matach, piłkach, z taśmami etc.
E) kinezjotaping ( wedle potrzeb zawodników).
F) bezpłatne porady fizjoterapeutyczne.
- Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.
- W Wtórpol Triathlon Skarżysko-Kamienna nie będą wymagane licencje pztri.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp., organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmianyformuły zawodów.
- Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Zaleca się aby przed przystąpieniem do rywalizacji każdy zawodnik we własnym zakresie przebadał swoje zdrowie na brak przeciwskazań do udziału w zawodach triathlonu.
- W przypadku zejścia z którejkolwiek z tras zawodów zawodnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania organizatora o wycofaniu się z rywalizacji. Informację zgłosić można sędziom lub obsłudze tras, a następnie obowiązkowo w biurze zawodów. Wymóg ten podyktowany jest względami bezpieczeństwa.
- Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania zawodów są ostateczne i niezmienne.
